Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
Ferdinand Bilstein GmbH + Co. KG
Wilhelmstr. 47
58256 Ennepetal
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in dem Impressum unserer Internetseite: www.bilsteingroup.com/impressum/
Die Datenschutzerklärung unserer Internetseite finden Sie hier: www.bilsteingroup.com/datenschutz/
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen. Zu Ihren personenbezogenen Daten zählen
sämtliche Daten, die Ihnen direkt oder indirekt zugeordnet werden können, wie zum Beispiel
Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail Adresse.
Welche Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten alle Daten die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen. Dies schließt Ihre persönlichen Kontaktdaten, Bewerbungsdokumente, Angaben zu Ihrem beruflichen und schulischen Werdegang oder Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen mit ein. Des Weiteren erheben wir weitere Informationen wie die gemeinsame Korrespondenz, Informationen von beruflich geprägten Sozialen Netzwerken oder Daten, die uns von Dritten zur Verfügung gestellt werden.
Wir benötigen keine Informationen von Ihnen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind (z.B. Rasse, ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexuelle Identität). Angaben zu Schwangerschaft, politischen Anschauungen, philosophischen oder religiösen Überzeugungen und Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft bitten wir ebenfalls nicht an uns zu übermitteln.
Die oben genannten Daten nutzen wir um festzustellen, ob Sie über die notwendigen
fachlichen und persönlichen Fähigkeiten für die beworbene Position oder sonstige offene
Vakanzen in unserem Unternehmen verfügen.
Grundlage der Verarbeitung Ihrer Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wenn und soweit:
An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den Zwecken der Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens. Ihre Daten werden nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen unseres Unternehmens weitergeleitet.
Zur Durchführung unseres Bewerbungsprozesses arbeiten wir mit einem spezialisierten Softwareanbieter, der für uns als Dienstleister tätig ist und unter Umständen Kenntnisse von Ihren personenbezogenen Daten erhalten kann. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsvereinbarung abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
An externe Empfänger geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn eine
gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt. Externe Empfänger
können öffentliche Stellen wie Sozialversicherungsträger, Gerichte oder Behörden sein sowie
Steuerberater oder Versicherungen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Ihre Daten löschen wir spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, was durch eine Absage unsererseits oder eine Rückziehung der Bewerbung Ihrerseits erfolgt. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegensprechen oder Sie einer längeren Speicherung und somit der Aufnahme in unseren Talentpool ausdrücklich eingewilligt haben. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollte es im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu einer Anstellung bei der bilstein group
kommen, werden Ihre Daten aus dem Bewerbermanagementsystem in unser
Personalsystem überführt.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Ihre Rechte
1) Auskunftsrecht der betroffenen Person
Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen,
ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall haben
Sie gemäß Art. 15 Abs. 1 Recht auf Auskunft und Informationen der in Art. 15 Abs. 1
Buchstaben a-h genannten Inhalte.
2) Recht auf Berichtigung
Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf die unverzügliche Berichtigung Ihrer
personenbezogenen Daten und können unter Berücksichtigung der Zwecke der
Verarbeitung die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,
sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind.
3) Recht auf Löschung
Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht eine unverzügliche Löschung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern ein Grund nach Art. 17 Abs. 1
Buchst. a-f DSGVO vorliegt.
Dies gilt nicht, sofern die Verarbeitung der Daten zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus
Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 DSGVO).
4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten, sofern mindestens eine Voraussetzung aus Art. 18
Abs. 1 Buchstaben a-d DSGVO zutrifft.
5) Recht auf Unterrichtung
Gemäß Art. 19 DSGVO teilen wir allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen
Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung Ihrer
personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16,
Art. 17 Abs. 1 und Art. 18 DSGVO mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich
oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Zudem steht Ihnen
gem. Art. 19 S. 2 DSGVO das Recht zu, auf Verlangen über diese Empfänger
unterrichtet zu werden.
6) Recht auf Datenübertragbarkeit
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht Ihre personenbezogenen Daten in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese
Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die weiteren
Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen.
7) Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender
personenbezogener Daten, die gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt,
Widerspruch einzulegen.
Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden gem.
Art. 21 Abs. 1 S. 2 DSGVO entweder die personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
Eine Weiterverarbeitung bleibt zudem vorbehalten, wenn die Verarbeitung der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
8) Recht auf Widerruf der Einwilligung
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht eine uns erteile
datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu
wiederrufen. Hiervon unberührt bleibt jedoch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung,
welche aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs stattgefunden
hat.
9) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen
datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, steht Ihnen zusätzlich ein Recht auf
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO zu. Bitte wenden Sie
sich an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres
Arbeitsplatzes oder des Orts des potenziellen Verstoßes.